איסוף מסמכים נכנסים וניהול דרישות תשלום — אוטומטי מקצה לקצה
מערכת שקולטת מסמכים מכל הערוצים, מוציאה מהם את הנתונים ומנהלת כל דרישת תשלום עד לסגירתה — עם בוט וואטסאפ מול הספקים, על תשתית אוטומציה שעולה רק את עלות המחשוב.
הלקוח
הכהנים — עסק שמקבל מסמכים נכנסים מהרבה ספקים, ומנהל מולם דרישות תשלום שוטפות.
האתגר
מסמכים מגיעים בערוצים שונים, הנתונים שבתוכם נקראים ידנית, וכל דרישת תשלום מנוהלת בנפרד: מי שילם, מי לא, מה חסר ומה כבר טופל. עבודה ידנית שאין לה סוף וגם אין לה מקור אמת אחד.
מה בנינו
פתרון אחד שמטפל בכל השרשרת, מהמסמך שנכנס ועד לדרישה שנסגרת:
- קליטה של מסמכים נכנסים מכל הערוצים למקום אחד
- חילוץ אוטומטי של הנתונים מהמסמך (OCR) ובניית רשומה מסודרת
- ניהול דרישות התשלום: פתיחה, מעקב, תזכורות וסגירה
- בוט וואטסאפ שמוציא ומקבל את כל התקשורת מול הספקים — בלי שיחות טלפון ובלי מייל ידני
- תשתית האוטומציה כולה בבעלות הלקוח, על עלות המחשוב בלבד — אצל ספק שהלקוח בוחר
התוצאה
תהליך אחד מקצה לקצה: המסמך נכנס, הנתונים מחולצים, דרישת התשלום נפתחת ומנוהלת עד שהיא נסגרת. אין יותר „איפה המסמך” ו„מי טיפל בזה”, והתקשורת עם הספקים עוברת בערוץ אחד מסודר — בלי רישיונות חודשיים ובלי תלות בספק יחיד.
Impact
- התהליך: מקצה לקצה
- הערוץ מול הספקים: בוט וואטסאפ
- עלויות תשתית: רק מחשוב — בלי רישיונות